IMPRESSUM
Dermapharm AG Lil-Dagover-Ring 7 82031 Grünwald Deutschland Telefon: +49 (0) 89 6 41 86-0 Telefax: +49 (0) 89 6 41 86-130 eMail: service@dermapharm.de | Rechtsform: Aktiengesellschaft Amtsgericht München HRB 124373 Zuständige Aufsichtsbehörde: Regierung von Oberbayern Sachgebiet 53.2 - Pharmazie Maximilianstr. 39 80538 München Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 128 240 976 Vorstand: Karin Samusch Dr. Hans-Georg Feldmeier Dr. Andreas Eberhorn Christof Dreibholz Aufsichtsrat: Wilhelm Beier (Vorsitzender) Dr. Erwin Kern Lothar Lanz |
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 6 MDStV: Dr. Andreas Eberhorn
Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links.
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir in der Dermapharm Gruppe, im Rahmen der Nutzung des Dermapharm eCampus mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr jeweiliger Arbeitgeber aus dem Dermapharm Konzern, der in Ihrem Arbeitsvertrag genannt ist.
Den jeweiligen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse Ihres arbeitsvertraglich genannten Arbeitgebers.
Sollten Sie konkreten Fragen zum Datenschutz bzgl. des eCampus haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an eCampus@dermapharm.com
2. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung beim Besuch des Dermapharm eCampus
Besuch der eCampus Webseite (Aufruf der öffentlich zugänglichen Seite, ohne Anmeldung)
Bei jedem Zugriff werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server für 14 Tage gespeichert. Diese enthalten:
Bei einem Aufruf der Seite wird automatisch ein technischer ILIAS-Cookie übermittelt. Dieser enthält Informationen über die Session-ID und die Client-ID. Der ILIAS-Cookie erleichtert die Kommunikation zwischen dem Aufrufer und der ILIAS-Installation. Der Cookie wird alleine während des Aufrufes der Seite gespeichert. Nach Beendigung des Aufrufes wird der ILIAS-Cookie wieder gelöscht. Darüber hinaus werden beim Zugriff auf Dateiobjekte und / oder andere ILIAS-Objekte keine weiteren bzw. zusätzlichen Daten gespeichert.
Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anmeldung im Dermapharm eCampus
Bei der Anmeldung im Dermapharm eCampus sind bereits einige Ihrer Stammdaten (SamaccountName / Benutzername, Vorname, Nachname, Mailadresse, Anlagedatum im Active Directory, Land, Telefon, Position, Organisation, Institution, Abteilung) hinterlegt. Diese haben wir zum Zwecke der Durchführung von Schulungen im eCampus hinterlegt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Im Rahmen der Anmeldung wird kein weiterer Cookie gesetzt. Unabhängig von der An- bzw. Abmeldung wird nach Beendigung des Seitenaufrufes der ILIAS-Cookie (Informationen über Session-ID und Client-ID) gelöscht.
Durchführung einer Schulung
Die Schulungen im eCampus werden in Pflichtschulungen und freiwillige Schulungen unterschieden. Legt ein Campus-Autor (Redakteur, Themenverantwortlicher, direkter Vorgesetzter), in der Regel ist dies ein Prozessverantwortlicher aus dem Dermapharm Konzern, eine Schulung an, legt dieser auch fest, für welchen Teilnehmerkreis die Schulung geeignet bzw. verpflichtend ist.
Darüber hinaus kann er kursbezogen Inhalte bearbeiten und auf die Plattform hochladen.
Die Gruppe der Campus-Autoren ist klar definiert. Dabei wird zwischen Redakteuren und Themenverantwortlichen unterschieden. Themenverantwortliche haben die erweiterte Möglichkeit, bei Pflichtkursen den Lernfortschritt der Kursteilnehmer einzusehen und hier die Kurszertifikate sowie -reportings zu ziehen.
Nach Teilnahme an einer Schulung wird automatisch ein Zertifikat erstellt, welches Sie jederzeit abrufen können. Bei Pflichtschulungen wird das Zertifikat zu Dokumentationszwecken an die verantwortliche HR-Abteilung Ihrer Gesellschaft verschickt und zur vertraulichen Personalakte genommen. Fakultative (freiwillige) Schulungen werden nicht übermittelt, auf diese Zertifikate können nur Sie zugreifen.
Bei Pflichtschulungen können der Redakteur bzw. der Themenverantwortliche sowie Ihr direkter Vorgesetzter die Nichtteilnahme sowie den individuellen Lernfortschritt nachvollziehen, damit die Durchführung und entsprechend die Einhaltung regulativer Vorgaben sichergestellt werden kann.
Bei der Teilnahme an einer Schulung wird ausschließlich der ILIAS-Cookie gesetzt. Dieser Cookie wird automatisch bei der Anmeldung übertragen (vgl. Abschnitt zum ILIAS-Cookie unter „Besuch der Webseite“.
IP-Adressen werden hierbei über einen Zeitraum von 14 Tagen in Server-Logfiles gespeichert. Aus technischen Gründen liegen diese alleine in der Datei und im Backupverzeichnis für 14 Tage bereit und sind nicht für Benutzer einsehbar bzw. aufrufbar.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung und Dokumentation der Pflichtschulungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Die Datenverarbeitung im Rahmen der fakultativen Schulungen erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3. Grundlegende Angaben gem. Art. 13/14 DS-GVO
a) Welche Datenschutzrechte bestehen?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS-GVO, §§ 34 und 35 BDSG).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben per E-Mail an eCampus@dermapharm.com.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
b) Datenübermittlung an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben hierzu eingewilligt. Für bestimmte Bereiche (z.B. das Hosting der Webseite) sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir in der Regel über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
c) Löschung Ihrer Daten
Ihr Account und die im Dermapharm eCampus enthaltenen Daten werden im Falle Ihres Austritts innerhalb von 12 Monaten gelöscht.
d) Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
e) Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Stand der Datenschutzerklärung: September 2020
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr jeweiliger Arbeitgeber aus dem Dermapharm Konzern, der in Ihrem Arbeitsvertrag genannt ist.
Den jeweiligen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse Ihres arbeitsvertraglich genannten Arbeitgebers.
Sollten Sie konkreten Fragen zum Datenschutz bzgl. des eCampus haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an eCampus@dermapharm.com
2. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung beim Besuch des Dermapharm eCampus
Besuch der eCampus Webseite (Aufruf der öffentlich zugänglichen Seite, ohne Anmeldung)
Bei jedem Zugriff werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server für 14 Tage gespeichert. Diese enthalten:
- - IP-Adresse
- - Datum bzw. Zeit
- - Aufrufdauer
- - Besuchte Seite // Subpage (URL)
- - vorher besuchte Seite
- - Browser
Bei einem Aufruf der Seite wird automatisch ein technischer ILIAS-Cookie übermittelt. Dieser enthält Informationen über die Session-ID und die Client-ID. Der ILIAS-Cookie erleichtert die Kommunikation zwischen dem Aufrufer und der ILIAS-Installation. Der Cookie wird alleine während des Aufrufes der Seite gespeichert. Nach Beendigung des Aufrufes wird der ILIAS-Cookie wieder gelöscht. Darüber hinaus werden beim Zugriff auf Dateiobjekte und / oder andere ILIAS-Objekte keine weiteren bzw. zusätzlichen Daten gespeichert.
Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Anmeldung im Dermapharm eCampus
Bei der Anmeldung im Dermapharm eCampus sind bereits einige Ihrer Stammdaten (SamaccountName / Benutzername, Vorname, Nachname, Mailadresse, Anlagedatum im Active Directory, Land, Telefon, Position, Organisation, Institution, Abteilung) hinterlegt. Diese haben wir zum Zwecke der Durchführung von Schulungen im eCampus hinterlegt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Im Rahmen der Anmeldung wird kein weiterer Cookie gesetzt. Unabhängig von der An- bzw. Abmeldung wird nach Beendigung des Seitenaufrufes der ILIAS-Cookie (Informationen über Session-ID und Client-ID) gelöscht.
Durchführung einer Schulung
Die Schulungen im eCampus werden in Pflichtschulungen und freiwillige Schulungen unterschieden. Legt ein Campus-Autor (Redakteur, Themenverantwortlicher, direkter Vorgesetzter), in der Regel ist dies ein Prozessverantwortlicher aus dem Dermapharm Konzern, eine Schulung an, legt dieser auch fest, für welchen Teilnehmerkreis die Schulung geeignet bzw. verpflichtend ist.
Darüber hinaus kann er kursbezogen Inhalte bearbeiten und auf die Plattform hochladen.
Die Gruppe der Campus-Autoren ist klar definiert. Dabei wird zwischen Redakteuren und Themenverantwortlichen unterschieden. Themenverantwortliche haben die erweiterte Möglichkeit, bei Pflichtkursen den Lernfortschritt der Kursteilnehmer einzusehen und hier die Kurszertifikate sowie -reportings zu ziehen.
Nach Teilnahme an einer Schulung wird automatisch ein Zertifikat erstellt, welches Sie jederzeit abrufen können. Bei Pflichtschulungen wird das Zertifikat zu Dokumentationszwecken an die verantwortliche HR-Abteilung Ihrer Gesellschaft verschickt und zur vertraulichen Personalakte genommen. Fakultative (freiwillige) Schulungen werden nicht übermittelt, auf diese Zertifikate können nur Sie zugreifen.
Bei Pflichtschulungen können der Redakteur bzw. der Themenverantwortliche sowie Ihr direkter Vorgesetzter die Nichtteilnahme sowie den individuellen Lernfortschritt nachvollziehen, damit die Durchführung und entsprechend die Einhaltung regulativer Vorgaben sichergestellt werden kann.
Bei der Teilnahme an einer Schulung wird ausschließlich der ILIAS-Cookie gesetzt. Dieser Cookie wird automatisch bei der Anmeldung übertragen (vgl. Abschnitt zum ILIAS-Cookie unter „Besuch der Webseite“.
IP-Adressen werden hierbei über einen Zeitraum von 14 Tagen in Server-Logfiles gespeichert. Aus technischen Gründen liegen diese alleine in der Datei und im Backupverzeichnis für 14 Tage bereit und sind nicht für Benutzer einsehbar bzw. aufrufbar.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung und Dokumentation der Pflichtschulungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Die Datenverarbeitung im Rahmen der fakultativen Schulungen erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3. Grundlegende Angaben gem. Art. 13/14 DS-GVO
a) Welche Datenschutzrechte bestehen?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS-GVO, §§ 34 und 35 BDSG).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben per E-Mail an eCampus@dermapharm.com.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
b) Datenübermittlung an Dritte
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben hierzu eingewilligt. Für bestimmte Bereiche (z.B. das Hosting der Webseite) sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir in der Regel über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
c) Löschung Ihrer Daten
Ihr Account und die im Dermapharm eCampus enthaltenen Daten werden im Falle Ihres Austritts innerhalb von 12 Monaten gelöscht.
d) Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
e) Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling?
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Stand der Datenschutzerklärung: September 2020